Nhiệm vụ Phó Giám đốc Thường trực phụ trách Phòng Kỹ thuật Đồ chơi kinh bắc

Dưới đây là nhiệm vụ mà Giám đốc giao cho Phó Giám đốc Thường trực phụ trách Phòng Kỹ thuật Sản phẩm và các Xưởng Sản xuất về các vấn đề của phòng, xưởng và thi công lắp đặt dự án. Mục tiêu là phục vụ nhu cầu và mong muốn của khách hàng, đảm bảo hiệu quả hoạt động của bộ phận và góp phần vào sự phát triển của công ty.

1. Nhân sự:

Nhiệm vụ:
- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự tại phòng kỹ thuật và các xưởng sản xuất, bảo đảm đội ngũ đủ năng lực và kỹ năng để thực hiện các nhiệm vụ kỹ thuật và sản xuất.
- Phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, đề xuất khen thưởng, kỷ luật hoặc thuyên chuyển nhân sự khi cần thiết.
- Lập kế hoạch đào tạo nâng cao kỹ năng cho nhân viên, đáp ứng nhu cầu thay đổi của công ty và khách hàng.
Mục tiêu: Đảm bảo có đội ngũ nhân viên chất lượng, góp phần vào hiệu quả công việc và sự hài lòng của khách hàng.

2. Hạ tầng:

Nhiệm vụ:
- Quản lý và duy trì cơ sở hạ tầng tại phòng kỹ thuật, các xưởng sản xuất và các dự án thi công.
- Đảm bảo tất cả trang thiết bị, công cụ và máy móc trong phòng, xưởng và công trường thi công luôn hoạt động ổn định và hiệu quả.
- Phê duyệt và thực hiện các biện pháp nâng cấp hạ tầng khi cần thiết để đáp ứng yêu cầu công việc và khách hàng.
Mục tiêu: Cung cấp hạ tầng sản xuất và thi công đầy đủ, đáp ứng yêu cầu chất lượng và tiến độ công việc.

3. Tư liệu sản xuất:

Nhiệm vụ:
- Quản lý tư liệu sản xuất, bao gồm nguyên vật liệu, thiết bị và công cụ sản xuất.
- Đảm bảo việc sử dụng tài nguyên hiệu quả và hợp lý, tránh lãng phí và giảm thiểu chi phí không cần thiết.
- Quyết định việc nhập nguyên liệu, kiểm tra chất lượng và điều phối nguồn cung cấp.
Mục tiêu: Đảm bảo nguồn cung cấp và sử dụng nguyên liệu hiệu quả, đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng.

4. Sản phẩm dịch vụ:

Nhiệm vụ:
- Quản lý và giám sát quá trình sản xuất và thi công các sản phẩm dịch vụ, đảm bảo đạt tiêu chuẩn chất lượng và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Đề xuất các cải tiến và điều chỉnh quy trình sản xuất hoặc thi công để tăng chất lượng và tiết kiệm chi phí.
- Đảm bảo các sản phẩm và dịch vụ được thực hiện đúng tiến độ, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
Mục tiêu: Cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng, đáp ứng yêu cầu và mong muốn của khách hàng.

5. Quan hệ khách hàng:

Nhiệm vụ:
- Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng thông qua việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ đạt chất lượng cao.
- Xử lý các khiếu nại, phản hồi của khách hàng liên quan đến sản phẩm và dịch vụ của bộ phận, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
- Phối hợp với các bộ phận khác để nâng cao trải nghiệm khách hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
Mục tiêu: Xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng, đảm bảo sự hài lòng và trung thành.

6. Kênh phân phối:

Nhiệm vụ:
- Quản lý và phát triển các kênh phân phối sản phẩm và dịch vụ của bộ phận, bao gồm các đối tác, đại lý, và các kênh bán hàng trực tuyến (nếu có).
- Phối hợp với bộ phận marketing để xây dựng chiến lược phân phối hiệu quả, mở rộng thị trường.
- Đảm bảo việc phân phối sản phẩm và dịch vụ kịp thời, đúng yêu cầu và đảm bảo chất lượng.
Mục tiêu: Đảm bảo sản phẩm và dịch vụ được phân phối rộng rãi, tiếp cận được nhiều khách hàng và thị trường.

7. Cơ cấu chi phí:

Nhiệm vụ:
- Quản lý các khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, thi công và bảo trì sản phẩm.
- Đề xuất các biện pháp kiểm soát chi phí và tối ưu hóa nguồn lực để đạt hiệu quả cao nhất.
- Giám sát việc sử dụng ngân sách và đảm bảo không vượt quá các khoản chi đã được phê duyệt.
Mục tiêu: Tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất và thi công, từ đó giúp công ty đạt được lợi nhuận cao.

8. Doanh thu:

Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch và triển khai các chiến lược nhằm tăng trưởng doanh thu từ các sản phẩm và dịch vụ của bộ phận.
- Theo dõi và phân tích kết quả doanh thu, từ đó điều chỉnh chiến lược hoặc phương pháp sản xuất, thi công để đạt mục tiêu doanh thu.
- Đảm bảo việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ đúng tiến độ và chất lượng, từ đó thúc đẩy doanh thu của công ty.
Mục tiêu: Đạt và vượt chỉ tiêu doanh thu của bộ phận, đóng góp vào sự phát triển chung của công ty.

Phó Giám đốc Thường trực phụ trách Phòng Kỹ thuật Sản phẩm và các Xưởng Sản xuất sẽ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất, thi công và lắp đặt dự án, bao gồm nhân sự, hạ tầng, tư liệu sản xuất, sản phẩm dịch vụ, quan hệ khách hàng, kênh phân phối, cơ cấu chi phí và doanh thu. Mục tiêu chính là đáp ứng nhu cầu và mong muốn của khách hàng, duy trì chất lượng sản phẩm và dịch vụ, tối ưu hóa chi phí và tăng trưởng doanh thu.