Quyền hạn Phó Giám đốc Thường trực phụ trách Phòng Kế toán hành chính Đồ Chơi Kinh Bắc

Dưới đây là mô tả các quyền hạn mà Giám đốc giao cho Phó Giám đốc Thường trực phụ trách Phòng Kế toán hành chính, bao gồm các bộ phận Kế toán thuế, Thu hồi công nợ và hành chính, Kho hàng logistics, và Kỹ thuật vận hành bảo trì bảo dưỡng. Mục tiêu là giúp Phó Giám đốc này có quyền lực và trách nhiệm quản lý các bộ phận này hiệu quả, phục vụ nhu cầu và mong muốn của khách hàng.

1. Bộ phận Kế toán Thuế, Thu hồi công nợ và Hành chính:

• Nhân sự:

  • Phó Giám đốc Thường trực có quyền quản lý, tuyển dụng và phân công công việc cho nhân viên trong bộ phận kế toán thuế, thu hồi công nợ và hành chính.
  • Quyền quyết định về việc điều động, bổ nhiệm và đào tạo nhân viên của bộ phận.

• Hạ tầng:

  • Quyền quyết định đầu tư, nâng cấp và duy trì các công cụ, phần mềm hỗ trợ công việc kế toán thuế và quản lý công nợ.
  • Đảm bảo rằng hệ thống công nghệ thông tin và cơ sở hạ tầng của bộ phận hoạt động ổn định.

• Tư liệu sản xuất:

  • Quyền kiểm soát, quản lý các tài liệu liên quan đến kế toán thuế, công nợ, hợp đồng và các chứng từ hành chính, bảo mật và lưu trữ theo quy định pháp lý.

• Sản phẩm dịch vụ:

  • Quyền xác định các dịch vụ tài chính và hành chính phù hợp để hỗ trợ khách hàng, bao gồm các dịch vụ thanh toán, giải quyết công nợ và hỗ trợ thuế.

• Quan hệ khách hàng:

  • Phó Giám đốc Thường trực có quyền quyết định về các chính sách và chiến lược phục vụ khách hàng liên quan đến công nợ, thuế và các vấn đề hành chính khác.
  • Quyền tiếp xúc và xử lý các khiếu nại liên quan đến các vấn đề tài chính và công nợ của khách hàng.

• Kênh phân phối:

  • Quyền quản lý và điều phối các kênh phân phối dịch vụ tài chính, bao gồm các phương thức thanh toán và các kênh giao tiếp với khách hàng.

• Cơ cấu chi phí:

  • Quyền quyết định về cơ cấu chi phí trong bộ phận kế toán thuế, thu hồi công nợ và hành chính để tối ưu hóa chi phí, tăng hiệu quả công việc.

• Doanh thu:

  • Quyền đưa ra các quyết định ảnh hưởng đến doanh thu liên quan đến các dịch vụ tài chính, công nợ và thuế, đảm bảo doanh thu công ty luôn được duy trì và tăng trưởng.

2. Bộ phận Kho hàng Logistics:

• Nhân sự:

  • Quyền quản lý nhân sự, phân công công việc, tuyển dụng và đào tạo nhân viên cho bộ phận kho hàng logistics.
  • Quyền đưa ra quyết định về các vấn đề liên quan đến tuyển dụng và điều động nhân viên trong bộ phận.

• Hạ tầng:

  • Quyền quyết định về việc duy trì và nâng cấp cơ sở vật chất kho bãi, các công cụ, phương tiện vận chuyển, và hệ thống quản lý kho.

• Tư liệu sản xuất:

  • Quyền quản lý, kiểm soát và sắp xếp các sản phẩm, nguyên liệu, thiết bị cần thiết cho hoạt động kho bãi và vận chuyển.

• Sản phẩm dịch vụ:

  • Quyền quyết định các phương thức cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa, bao gồm các giải pháp kho bãi và vận chuyển hiệu quả cho khách hàng.

• Quan hệ khách hàng:

  • Quyền giao tiếp và giải quyết các vấn đề liên quan đến giao nhận, thời gian giao hàng, bảo quản hàng hóa, để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

• Kênh phân phối:

  • Quyền quyết định lựa chọn và quản lý các kênh phân phối hàng hóa qua các đối tác giao nhận, phương tiện vận chuyển, hoặc các hình thức giao nhận khác.

• Cơ cấu chi phí:

  • Quyền kiểm soát chi phí liên quan đến việc duy trì kho hàng, vận chuyển, bảo quản hàng hóa và tối ưu hóa chi phí vận hành của bộ phận.

• Doanh thu:

  • Quyền kiểm soát và tối ưu hóa doanh thu liên quan đến dịch vụ vận chuyển và kho bãi, đảm bảo rằng các dịch vụ này đóng góp vào doanh thu chung của công ty.

3. Bộ phận Kỹ thuật Vận hành bảo trì bảo dưỡng:

• Nhân sự:

  • Quyền tuyển dụng, đào tạo, phân công công việc cho nhân viên kỹ thuật và bảo trì bảo dưỡng.
  • Quyền quyết định về việc điều động nhân viên và các kỹ thuật viên trong bộ phận.

• Hạ tầng:

  • Quyền quyết định việc nâng cấp, bảo trì cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động vận hành bảo trì bảo dưỡng khu vui chơi giải trí.
  • Quyền giám sát tình trạng hoạt động của các thiết bị, cơ sở vật chất để đảm bảo hoạt động liên tục và ổn định.

• Tư liệu sản xuất:

  • Quyền quản lý tài liệu kỹ thuật, bản vẽ, quy trình bảo trì và các báo cáo liên quan đến vận hành và bảo trì thiết bị.

• Sản phẩm dịch vụ:

  • Quyền quyết định và thực hiện các chương trình bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị khu vui chơi giải trí, đảm bảo sản phẩm và dịch vụ luôn trong tình trạng hoạt động tốt.

• Quan hệ khách hàng:

  • Quyền phối hợp với bộ phận dịch vụ khách hàng để giải quyết các vấn đề liên quan đến thiết bị khu vui chơi giải trí, từ đó cải thiện trải nghiệm của khách hàng.

• Kênh phân phối:

  • Quyền quyết định về việc triển khai các kênh dịch vụ bảo trì bảo dưỡng thiết bị khu vui chơi giải trí nhằm nâng cao chất lượng phục vụ.

• Cơ cấu chi phí:

  • Quyền kiểm soát chi phí bảo trì, bảo dưỡng và chi phí liên quan đến vận hành kỹ thuật, tối ưu hóa ngân sách để giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ.

• Doanh thu:

  • Quyền kiểm soát và đảm bảo việc duy trì hoạt động bảo trì bảo dưỡng để đảm bảo khu vui chơi giải trí hoạt động liên tục, phục vụ cho doanh thu và các hoạt động kinh doanh của công ty.

Phó Giám đốc Thường trực phụ trách Phòng Kế toán hành chính sẽ có quyền quyết định và quản lý các bộ phận Kế toán thuế, Thu hồi công nợ và hành chính, Kho hàng logistics, và Kỹ thuật vận hành bảo trì bảo dưỡng. Các quyền hạn này bao gồm việc kiểm soát nhân sự, hạ tầng, tư liệu sản xuất, dịch vụ, quan hệ khách hàng, kênh phân phối, cơ cấu chi phí và doanh thu. Mục tiêu là giúp các bộ phận hoạt động hiệu quả và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng, đóng góp vào sự phát triển bền vững của công ty