Nhiệm vụ Phó Giám đốc Thường trực phụ trách Phòng Kế toán hành chính Đồ Chơi Kinh Bắc

Dưới đây là các nhiệm vụ mà Giám đốc giao cho Phó Giám đốc Thường trực phụ trách Phòng Kế toán hành chính, bao gồm các bộ phận Kế toán thuế, Thu hồi công nợ và hành chính, Kho hàng logistics, và Kỹ thuật vận hành bảo trì bảo dưỡng. Mục tiêu là quản lý các bộ phận này một cách hiệu quả để đáp ứng nhu cầu và mong muốn của khách hàng.

1. Bộ phận Kế toán Thuế, Thu hồi công nợ và Hành chính:

• Nhân sự:
  • Quản lý đội ngũ nhân viên trong các bộ phận kế toán thuế, thu hồi công nợ và hành chính, đảm bảo công tác nhân sự được phân công hợp lý và thực hiện tốt.
  • Đào tạo nhân viên về các quy trình và pháp lý liên quan đến thuế, thu hồi công nợ và các công việc hành chính.
• Hạ tầng:
  • Đảm bảo các công cụ hỗ trợ công việc, phần mềm kế toán thuế và hệ thống thông tin của bộ phận luôn được duy trì và bảo mật.
• Tư liệu sản xuất:
  • Quản lý tài liệu liên quan đến thuế, công nợ, báo cáo tài chính, hợp đồng, và các chứng từ hành chính quan trọng.
• Sản phẩm dịch vụ:
  • Đảm bảo các dịch vụ tài chính và công nợ được xử lý nhanh chóng và chính xác, phục vụ nhu cầu của khách hàng.
• Quan hệ khách hàng:
  • Phối hợp với bộ phận dịch vụ khách hàng để giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợ, thanh toán và các thủ tục hành chính, duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và đối tác.
• Kênh phân phối:
  • Quản lý và giám sát việc thanh toán qua các kênh phân phối tài chính, đảm bảo các khoản thu được thực hiện đầy đủ và đúng hạn.
• Cơ cấu chi phí:
  • Kiểm soát chi phí liên quan đến hoạt động kế toán, thuế, thu hồi công nợ và hành chính, tối ưu hóa chi phí vận hành.
• Doanh thu:
  • Đảm bảo việc thu hồi công nợ và xử lý các vấn đề thuế diễn ra suôn sẻ để duy trì dòng tiền và doanh thu của công ty.

2. Bộ phận Kho hàng Logistics:

• Nhân sự:
  • Quản lý nhân sự trong bộ phận kho hàng logistics, đảm bảo nhân viên được đào tạo và thực hiện đúng quy trình quản lý kho và vận chuyển hàng hóa.
• Hạ tầng:
  • Đảm bảo cơ sở vật chất của kho bãi, hệ thống quản lý kho và vận chuyển luôn trong tình trạng hoạt động ổn định và hiệu quả.
• Tư liệu sản xuất:
  • Quản lý việc nhập – xuất kho hàng hóa, đảm bảo các sản phẩm, nguyên liệu được lưu trữ, vận chuyển và xử lý đúng quy trình.
• Sản phẩm dịch vụ:
  • Đảm bảo việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ vận chuyển từ kho đến khách hàng diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và không gặp sự cố.
• Quan hệ khách hàng:
  • Phối hợp với bộ phận dịch vụ khách hàng để giải quyết các vấn đề liên quan đến giao nhận hàng hóa, thời gian giao hàng, bảo vệ quyền lợi khách hàng.
• Kênh phân phối:
  • Quản lý các kênh phân phối, bao gồm các phương tiện vận chuyển và đối tác giao hàng, để đảm bảo việc cung cấp hàng hóa tới khách hàng diễn ra hiệu quả.
• Cơ cấu chi phí:
  • Kiểm soát chi phí vận hành kho, chi phí logistics và chi phí vận chuyển để tối ưu hóa chi phí trong bộ phận.
• Doanh thu:
  • Đảm bảo việc giao hàng và cung cấp dịch vụ nhanh chóng giúp duy trì doanh thu từ các đơn hàng, đồng thời hỗ trợ các hoạt động kinh doanh khác.

3. Bộ phận Kỹ thuật Vận hành bảo trì bảo dưỡng:

• Nhân sự:
  • Quản lý đội ngũ kỹ thuật viên, nhân viên bảo trì bảo dưỡng, đảm bảo đủ số lượng và chất lượng nhân lực để phục vụ công tác bảo trì thiết bị và cơ sở vật chất.
• Hạ tầng:
  • Đảm bảo các trang thiết bị, máy móc và cơ sở hạ tầng của khu vui chơi giải trí, hệ thống điện nước, thang máy, v.v. luôn trong tình trạng tốt, sẵn sàng hoạt động.
• Tư liệu sản xuất:
  • Quản lý các tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, bảo trì bảo dưỡng thiết bị và các bản vẽ liên quan đến cơ sở hạ tầng của công ty.
• Sản phẩm dịch vụ:
  • Đảm bảo các thiết bị và sản phẩm dịch vụ tại khu vui chơi giải trí được bảo trì và bảo dưỡng đúng hạn, giúp duy trì chất lượng dịch vụ cho khách hàng.
• Quan hệ khách hàng:
  • Phối hợp với bộ phận dịch vụ khách hàng để đảm bảo khách hàng không gặp phải sự cố với các thiết bị và trò chơi trong khu vui chơi, duy trì sự hài lòng của khách hàng.
• Kênh phân phối:
  • Quản lý kênh phân phối các dịch vụ bảo trì bảo dưỡng cho các thiết bị khu vui chơi giải trí, đảm bảo hiệu quả hoạt động của các thiết bị.
• Cơ cấu chi phí:
  • Kiểm soát chi phí bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, tối ưu hóa chi phí bảo trì mà không ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ.
• Doanh thu:
  • Đảm bảo hoạt động bảo trì và vận hành bảo dưỡng góp phần duy trì hoạt động của khu vui chơi, hỗ trợ doanh thu từ các dịch vụ vui chơi và giải trí.

Phó Giám đốc Thường trực phụ trách Phòng Kế toán hành chính có trách nhiệm quản lý và điều hành các bộ phận Kế toán thuế, Thu hồi công nợ và hành chính, Kho hàng logistics, và Kỹ thuật vận hành bảo trì bảo dưỡng. Nhiệm vụ bao gồm việc quản lý nhân sự, cơ sở hạ tầng, tư liệu sản xuất, dịch vụ, quan hệ khách hàng, kênh phân phối, cơ cấu chi phí và doanh thu để đảm bảo các bộ phận này hoạt động hiệu quả, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và đóng góp vào sự phát triển của công ty.